دليل استخدام شاشة بيانات الموظفين
ما هي بيانات الموظفين؟
هي بطاقة كل موظف في الشركة: اسمه، فرعه، راتبه، رقم بصمته، ووردية عمله. كل شاشات الحضور والإجازات والرواتب تشير إلى هذه البطاقة. حفظ البطاقة وحده لا يصرف راتباً.
هي بطاقة كل موظف في الشركة: اسمه، فرعه، راتبه، رقم بصمته، ووردية عمله. كل شاشات الحضور والإجازات والرواتب تشير إلى هذه البطاقة. حفظ البطاقة وحده لا يصرف راتباً.
1) متى تستخدم هذه الشاشة؟
- عند تعيين موظف جديد وتسجيل بياناته لأول مرة.
- عند تحديث بيانات موظف حالي (راتبه، ورديته، حالته).
- عند إيقاف مرتب موظف مؤقتاً دون حذف بطاقته.
2) خطوات الاستخدام
- افتح شاشة "بيانات الموظفين" من قائمة الموارد البشرية.
-
عبّئ بيانات البطاقة الأساسية إلزامي
اسم الموظف · الفرع · مبلغ الراتب · عملة الراتب · حساب الراتب (للاستخدام المحاسبي عند الترحيل) · الوردية.
اختياري رقم البصمة (لازم إن أردت تحضيره من جهاز بصمة) · تاريخ بدء العمل · الهوية والجوال والبريد والعنوان. -
أضف بيانات التصنيف اختياري
المسمى الوظيفي · المؤهل · الدرجة الوظيفية · القسم · نوع العقد وتاريخه — تُستخدم للتقارير والمتابعة فقط. -
اربط المدير المباشر عند الحاجة شرطي
إذا أردت أن يعتمد مدير هذا الموظف طلبات إجازته من شاشة اعتماد طلبات المرؤوسين، اختر المدير من بطاقته. -
حدّد "إيقاف مرتب" عند الحاجة اختياري
إذا كان الموظف لا يزال في النظام لكن راتبه متوقف مؤقتاً، فعّل هذا الخيار: لن يظهر في مسير الرواتب حتى تُلغيه. -
راجع البطاقة واحفظ إلزامي
تأكد من صحة الراتب والوردية، ثم اضغط "حفظ".
3) أسئلة شائعة
| السؤال | الإجابة |
|---|---|
| هل يمكن للموظف الدخول للنظام بنفسه بعد الحفظ؟ | فقط إذا رُبط بحساب مستخدم عبر حقل مرجع الموظف، حتى يستخدم شاشة "خدمة الموظف الذاتية". |
| ماذا يحدث إذا لم أضع رقم بصمة؟ | لن يظهر الموظف عند استيراد ملف البصمة، لكن يمكن تسجيل حضوره يدوياً بدون رقم بصمة. |
| ما الفرق بين إيقاف المرتب وتعطيل الحالة؟ | إيقاف المرتب يستثنيه من مسير الرواتب فقط وهو يبقى نشطاً؛ تعطيل الحالة يمنعه من أي عملية جديدة تماماً. |