تقارير الموارد البشرية

دليل مبسّط لأهم تقارير نظام الموارد البشرية ومتى تستخدم كل تقرير.

1) التقارير المتاحة

التقرير	الغرض	أهم الفلاتر
الحضور والغياب	حالة كل موظف يومياً: حاضر · متأخر · غائب · إجازة	الفترة · الموظف · الفرع
الحضور الشهري	ملخص الحضور على مستوى الشهر لكل موظف	الشهر · الفرع
أرصدة الإجازات	الافتتاحي والمكتسب والمستخدم والمتبقي لكل موظف ونوع إجازة	الموظف · نوع الإجازة · السنة
تكلفة الرواتب	إجمالي الرواتب والبدلات والخصومات للفترة	الفترة · الفرع
دوران الموظفين	حركات التعيين والنقل وإنهاء الخدمة	الفترة · نوع الحدث
السلف	أصل كل سلفة والمسدد منها والمتبقي	الموظف · الفترة
قسيمة الراتب	تفصيل راتب موظف واحد لفترة معيّنة	الموظف · الفترة
كشف بنود الراتب	البنود المُسندة لكل موظف ومبالغها	الموظف · البند
كشف الموظفين	بيانات كل الموظفين: الاسم والفرع والمسمى والحالة	الفرع · الحالة
الجزاءات والتأخير	دقائق أو أيام العقوبة المجمّعة بعد إغلاق الفترة	الفترة · الموظف

2) خطوات التشغيل العامة

1. افتح التقرير المطلوب من قائمة تقارير الموارد البشرية.
2. حدّد الفلاتر إلزامي — الفترة أو الشهر غالباً إلزامي، وفلتر الموظف/الفرع اختياري لتضييق النتائج.
3. اعرض النتيجة ثم استخدم خيارات التصدير (PDF/Excel) أو الطباعة إن احتجت مشاركتها.

3) أسئلة شائعة

السؤال	الإجابة
لماذا يختلف رقم تكلفة الرواتب عن مجموع أسطر المسير؟	تحقق من حالة المسير (مسودة/معتمد/مرحّل) — بعض التقارير تعرض حالة معيّنة فقط.
لماذا لا يظهر موظف في تقرير الحضور؟	تحقق من نطاق الفترة، ومن تسجيل حضوره فعلياً (يدوياً أو عبر ملف بصمة) لهذه الأيام.
هل قسيمة الراتب تظهر قبل الترحيل؟	غالباً تعتمد على المسير المعتمد أو المرحّل حسب إعداد النظام — تحقق من حالة المسير أولاً.