دليل استخدام شاشة استعادة نسخة احتياطية من النظام
تنبيه خطير: «استعادة قاعدة البيانات» تمسح كل ما أُدخل بعد تاريخ النسخة
وتُرجع القاعدة لحالتها القديمة — لا تراجع بعده. تأكد من: إغلاق البرنامج عند كل المستخدمين،
وصحة ملف النسخة، وأخذ نسخة من الحالة الحالية أولاً عبر
انشاء نسخة احتياطية للنظام.
1) خطوات الاستعادة الكاملة
-
نوع العملية إلزامي
اختر استعادة قاعدة البيانات من «نوع العملية :». -
ملف النسخة إلزامي
في «حدد مسار النسخة الإحتياطية :» اضغط … واختر ملف .bak المطلوب؛ يبدأ المتصفح من آخر مجلد نسخ، ويصفّي ملفات اسمها باسم القاعدة. -
مجلد الاستعادة إلزامي
«استعادة الى مجلد :» هو مجلد ملفات قواعد البيانات؛ زر … لاختياره يطلب كلمة مرور الحماية. فعّل تذكر مسار الاستعادة إن أردت حفظه. -
المزامنة شرطي
خيار مزامنة يظهر في هذا النوع فقط؛ تفعيله يستعيد مع الحفاظ على إعداد النسخ المتكرر (Replication) المعتمد لدى بعض المنشآت، وتركه يستبدل القاعدة بالكامل. -
إستعادة إلزامي
اضغط إستعادة؛ عند النجاح تظهر «تمت العملية بنجاح». وإذا كانت السنة المالية داخل النسخة مختلفة عن الجلسة الحالية تظهر «تمت استعادة قاعدة بيانات بسنة مالية مختلفة عن الجلسة الحالية ويجب اغلاق البرنامج والدخول مجدداً» — أغلق البرنامج وأعد فتحه.
2) دمج مستأجر ومنشأة من نسخة
تُستخدم لإضافة منشأة أخرى إلى قاعدة بيانات قائمة (مثلاً دمج شركة زميلة). اختيار هذا النوع يطلب كلمة مرور الحماية، ثم يُدخل المستخدم رقم المنشأة الجديدة واسم المنشأة الجديدة و رقم المستأجر الجديد ورقم المستأجر المصدر ورقم المنشأة المصدر، واختيارياً مسار نسخة الصلاحيات (اختياري) : لدمج مستخدمي تلك المنشأة وصلاحياتهم أيضاً.
-
استعادة مؤقتة إلزامي
اضغط إستعادة أول مرة فتُرفع النسخة كقاعدة مؤقتة وتظهر «تمت استعادة النسخة مؤقتاً، أدخل بيانات الدمج ثم اضغط دمج». -
أدخل بيانات الدمج إلزامي
الحقول الخمسة (وأرقام المنشأة/المستأجر المصدر من النسخة المدخلة). -
دمج إلزامي
اضغط دمج؛ عند النجاح «تمت العملية بنجاح» ثم يسأل «هل تريد حذف قواعد البيانات المؤقتة …؟» — الضغط على نعم ينظّف القواعد المؤقتة.
3) الحقول والأزرار
| العنصر | ماذا يفعل | حالته |
|---|---|---|
| نوع العملية : | استعادة قاعدة البيانات · دمج مستأجر ومنشأة من نسخة · استعادة قاعدة الصلاحيات | إلزامي |
| حدد مسار النسخة الإحتياطية : · … | اختيار ملف .bak | إلزامي |
| استعادة الى مجلد : · … | مجلد ملفات قواعد البيانات على السيرفر (يحتاج كلمة مرور لاختياره) | إلزامي |
| تذكر مسار الاستعادة | يحفظ المجلد المختار | اختياري |
| مزامنة | الاستعادة مع الحفاظ على إعداد النسخ المتكرر؛ تظهر في نوع «استعادة قاعدة البيانات» فقط | شرطي |
| رقم/اسم المنشأة الجديدة · رقم المستأجر الجديد · رقم المستأجر المصدر · رقم المنشأة المصدر | بيانات الدمج؛ تظهر في نوع «دمج مستأجر ومنشأة من نسخة» فقط | شرطي |
| مسار نسخة الصلاحيات (اختياري) : · … | ملف صلاحيات يُدمج مع بيانات المنشأة القادمة من النسخة | اختياري |
| إستعادة · دمج | تنفيذ النوع الحالي (زر دمج يظهر في حالة الدمج فقط) | إلزامي |
4) أسئلة شائعة
| السؤال | الإجابة |
|---|---|
| «يجب تحديد مسار النسخة الإحتياطية» | لم تختر ملف النسخة بعد. |
| «مسار المجلد غير صحيح ويجب تحديد مسار قاعدة البيانات» | مجلد الاستعادة ليس مجلد ملفات قواعد البيانات؛ صححه (يظهر مع المسار الصحيح في نص الرسالة). |
| «حدث خطأ ما.. لم يتم إستعادة النسخة الإحتياطية» | غالباً القاعدة مستخدمة من مستخدم متصل أو لا صلاحية على المجلد. أغلق كل الجلسات وأعد المحاولة. |
| «يجب استعادة النسخة الإحتياطية أولاً» (في الدمج) | لم تضغط إستعادة بعد لرفع النسخة كقاعدة مؤقتة. |
| «يجب إدخال رقم واسم المنشأة الجديدة ورقم المستأجر الجديد ورقم المستأجر ورقم المنشأة المصدر» | حقول الدمج ناقصة؛ أكمل الخمسة ثم اضغط دمج. |
| «رقم المستأجر الجديد موجود مسبقاً في قاعدة البيانات» أو «رقم المنشأة الجديدة موجود مسبقاً…» | الرقم المختار محجوز؛ استخدم رقماً جديداً غير مستخدم. أما «تعذر التحقق من رقم المستأجر والمنشأة الجديدين» فتعني تعذّر تنفيذ فحص التكرار — أعد المحاولة. |
| «حدث خطأ ما.. لم يتم دمج البيانات» | فشل إجراء الدمج على السيرفر؛ تحقق أن القاعدة المؤقتة ما تزال موجودة وأن أرقام المصدر صحيحة داخل النسخة. |
| بعد الاستعادة اختفت آخر المستندات | هذا معنى الاستعادة: رجعت لتاريخ الملف. أعد الاستعادة من نسخة أحدث إن وُجدت. |