دليل إعداد المنشأة (الفروع والعملات)
1) الهيكل التنظيمي (الفروع والأقسام)
- افتح شاشة "الهيكل التنظيمي" من قائمة الأمان والرقابة أو الإعدادات العامة.
-
أضف الفرع أو القسم إلزامي
اختر النوع (فرع/قسم)، واربطه بالمستوى الأعلى إن كان هيكلك متعدد المستويات. - احفظ إلزامي
يُستخدم الفرع لاحقاً في كل الشاشات المستندية (فواتير، مستندات مخزون، رواتب...) لعزل بيانات كل فرع عن الآخر عند الحاجة، ولتحديد صلاحيات المستخدمين على فروع محددة.
2) العملات
- افتح شاشة "العملات" من قائمة الأمان والرقابة أو الإعدادات العامة.
-
أضف العملة إلزامي
الاسم · الرمز · سعر الصرف مقابل العملة الأساسية إن كانت عملة ثانوية. - احفظ إلزامي
العملات المضافة هنا تظهر لاحقاً في الفواتير والسندات التي تدعم التعامل بأكثر من عملة، وفي شاشات تقييد صلاحيات المجموعات/المستخدمين على عملات محددة.
3) أسئلة شائعة
| السؤال | الإجابة |
|---|---|
| هل يمكن حذف فرع بعد استخدامه في مستندات؟ | عادة لا يُسمح بحذف فرع له حركات مستندية مرتبطة، للحفاظ على تكامل البيانات والتقارير. |
| من يستطيع تعديل الفروع والعملات؟ | عادة مسؤول النظام فقط، لأن هذه إعدادات تؤثر على كل المستخدمين والأنظمة. |