دليل استخدام شاشة بيانات المستخدمين
1) متى تستخدم هذه الشاشة؟
- موظف جديد يحتاج حساب دخول.
- إيقاف موظف ترك العمل أو أُوقف مؤقتاً (تعطيل الحساب بدل حذفه).
- منح مستخدم صلاحيات إضافية فوق صلاحيات مجموعته (استثناء فردي).
- ربط حساب الدخول ببطاقة موظف لخدمة الموظف الذاتية أو تقارير الحضور.
تنبيه: بعد أول حفظ تصبح اسم المستخدم وكلمة السر والمجموعة
غير قابلة للتعديل من البطاقة (تظهر معطّلة) — تغييرها يتم من خيار «تغيير بيانات الدخول» عند شاشة تسجيل الدخول
في الديسكتوب، أو بإنشاء حساب جديد. والأفضل أن تُنشئ المجموعة وتضبط صلاحياتها قبل إضافة المستخدمين.
2) خطوات الاستخدام
-
أنشئ البطاقة إلزامي
في الديسكتوب اضغط اضافة (اختصارها F1) فتُفتح «بيانات المستخدم»؛ وفي الويب اضغط زر الإضافة فتظهر نافذة «بيانات المستخدم». -
عبّئ بيانات الحساب إلزامي
اسم الموظف (الاسم الكامل) · اسم المستخدم للدخول · كلمة السر (ومعها تأكيد كلمة السر في الويب) · المجموعة. -
اربطه بموظف عند الحاجة اختياري
الموظف يختار من بطاقات الموظفين، وموظف الموارد البشرية يظهر فقط إذا كان نظام الموارد البشرية مفعلاً للمنشأة. -
حدّد الحالة واحفظ إلزامي
نشط أو غير نشط (وفي الويب حالة التفعيل) ثم حفظ. -
الصلاحيات الفردية اختياري
على صف المستخدم اضغط أعمدة النوافذ والفروع والمخازن والحسابات والعملات ومراكز التكلفة والورديات لتفعيل «صلاحيات مستخدم على…» — وهي إضافية فوق صلاحيات مجموعته.
3) الحقول
| الحقل | ماذا يعني | حالته |
|---|---|---|
| اسم الموظف / الاسم الكامل | الاسم الظاهر في الشاشات والتقارير | إلزامي |
| اسم المستخدم | ما يُكتب في شاشة تسجيل الدخول؛ لا يقبل التكرار (رسالة «اسم المستخدم موجود من قبل») | إلزامي |
| كلمة السر | كلمة المرور للدخول؛ في الويب يجب أن تطابق تأكيد كلمة السر | إلزامي |
| المجموعة / مجموعة الصلاحيات | المجموعة التي يرث المستخدم صلاحياتها | إلزامي |
| البريد الإلكتروني للمستخدم | بريد الحساب؛ مرفوض إن كان مستخدماً لحساب آخر | اختياري |
| رقم الجوال | (الويب) رقم يستقبل رسائل الفواتير والسندات، ولا يقبل التكرار | اختياري |
| الموظف | ربط الحساب ببطاقة موظف | اختياري |
| موظف الموارد البشرية / الموظف المناوب | ربط الحساب بموظف نظام الموارد البشرية؛ يظهر فقط عند تفعيل نظام الموارد البشرية | شرطي |
| الحالة (نشط / غير نشط) · حالة التفعيل | تعطيل الحساب يمنع الدخول مع بقاء سجلاته | إلزامي |
| أعمدة الصلاحيات | صلاحيات فردية إضافية فوق المجموعة، لأنواع: النوافذ، الفروع والمخازن، الحسابات، العملات، مراكز التكلفة، الورديات | اختياري |
4) تعطيل مستخدم بدل حذفه
لمنع موظف من الدخول، افتح بطاقته بالضغط على تعديل (F3 في الديسكتوب)، حوّل الحالة إلى غير نشط ثم حفظ. الحذف يسأل «لا يمكن التراجع عن الحذف، هل تريد حذف المستخدم؟» ويُفضَّل تجنّبه لأن المستندات التي سجّلها المستخدم تبقى مرتبطة باسمه في التقارير.
5) أسئلة شائعة
| السؤال | الإجابة |
|---|---|
| رسالة «يجب إدخال اسم الوظف» | هذا نص رسالة البرنامج عند ترك حقل اسم الموظف فارغاً؛ أدخل الاسم. |
| رسالة «يجب تحديد مجموعة المستخدم» | لم تختر مجموعة؛ أنشئ مجموعة أولاً من بيانات المجموعات. |
| «كلمة السر وتأكيدها غير متطابقتين» (الويب) | الحقلان مختلفان؛ أعد كتابة الكلمة في كليهما. |
| المستخدم لا يرى أي شاشة رغم صلاحيات المجموعة | تحقق أن جذر النظام مفعّل للمجموعة في عمود النوافذ وليس الشاشات الفرعية فقط، وأن حالة المستخدم والمجموعة «نشط». |
| أريد صلاحية لمستخدم واحد فقط | استخدم عمود النوافذ في صفه؛ الصلاحيات الفردية تُضاف فوق صلاحيات مجموعته ولا تُلغيها. |
| هل تُلغى الصلاحيات الفردية؟ | نعم إذا فُعّل «تطبيق هذه الصلاحيات على جميع أعضاء المجموعة» في شاشة المجموعات — تنشر تشكيل المجموعة على الأعضاء وتلغي استثناءاتهم. |
| كيف يغيّر المستخدم كلمة سره بنفسه؟ | من رابط تغيير بيانات الدخول في نافذة تسجيل الدخول بالديسكتوب (اسم المستخدم الحالي، كلمة السر الحالية، اسم المستخدم الجديد، كلمة السر الجديدة وتأكيدها). |