دليل استخدام فاتورة مبيعات محلات الخياطة

دليل مبسّط لمستخدم النظام — يشرح تسجيل طلب تفصيل ثوب جديد من العميل خطوة بخطوة.

ما هي هذه الفاتورة؟
المستند الرئيسي لبيع ثوب أو خدمة خياطة. تحتوي على بيانات العميل، صنف/كمية كل ثوب مع مقاساته، وتاريخ التسليم المتوقع. بعد الحفظ يبدأ الثوب رحلته في الورشة: قص ← تجهيز ← تسليم.

1) خطوات الاستخدام

  1. افتح شاشة "فاتورة مبيعات" من قائمة محلات الخياطة.
  2. عبّئ رأس الفاتورة إلزامي
    الفرع · التاريخ · العميل.
    اختياري اسم المستفيد على الثوب (إن اختلف عن اسم العميل، مثلاً أحد أفراد الأسرة)، رقم الهاتف للتواصل، طريقة الدفع والصندوق، خصم.
  3. أضف سطر الثوب إلزامي
    اختر الصنف (نوع الثوب) والكمية والسعر.
  4. أدخل المقاسات إلزامي
    افتح نافذة المقاسات من السطر وأدخل القياسات المطلوبة (الطول، الكتف، الرقبة، الكم...). يمكن تحميل مقاسات محفوظة سابقاً لنفس العميل، أو حفظ المقاسات الحالية كقالب لاستخدامها لاحقاً.
  5. تأكد من تاريخ التسليم إلزامي
    يُحسب تلقائياً من تاريخ الفاتورة + عدد أيام التسليم الافتراضي، ويمكن تعديله يدوياً لكل سطر.
  6. راجع الفاتورة واحفظ إلزامي
    بعد الحفظ يبدأ كل سطر بحالة "لم يُقص، لم يُجهَّز، لم يُسلَّم".
  7. سجّل دفعة مقدَّمة عند الحاجة اختياري
    يمكن إضافة سند قبض ("واصل") يدوياً، أو تفعيل خيار "تسليم الفاتورة" الذي ينشئ سند قبض تلقائياً بالمبلغ المتبقي.
  8. اطبع للعميل أو للورشة اختياري
    يمكن طباعة نسخة للعميل، ونسخة للورشة تتضمن المقاسات إن فُعّل ذلك الخيار.

2) أسئلة شائعة

السؤالالإجابة
هل يمكن إضافة أكثر من ثوب في نفس الفاتورة؟نعم، كل ثوب سطر مستقل بمقاساته وتاريخ تسليمه الخاص.
هل يمكن تعديل المقاسات بعد الحفظ؟نعم، طالما لم تبدأ مراحل القص، وحسب صلاحياتك في التعديل.
أين تظهر حالة الثوب بعد القص والتجهيز؟على نفس سطر الفاتورة، وأيضاً في شاشة البحث الشاملة.

3) روابط ذات صلة