دليل ترحيل وإقفال فترة الفوترة
ما هو الترحيل والإقفال؟
الخطوة الأخيرة بعد إدخال كل قراءات فترة معيّنة: يولّد النظام مستندات الفواتير/السندات لكل مشترك ممن أُدخلت قراءته، ويحدّث "القراءة السابقة" لكل مشترك لتصبح جاهزة للفترة التالية، ثم يُغلق الفترة أمام التعديل العشوائي.
الخطوة الأخيرة بعد إدخال كل قراءات فترة معيّنة: يولّد النظام مستندات الفواتير/السندات لكل مشترك ممن أُدخلت قراءته، ويحدّث "القراءة السابقة" لكل مشترك لتصبح جاهزة للفترة التالية، ثم يُغلق الفترة أمام التعديل العشوائي.
1) خطوات الاستخدام
- تأكد من اكتمال إدخال قراءات الفترة إلزامي قبل الإقفال
- افتح شاشة "ترحيل وإقفال الفترة" من قائمة النظام.
- اختر الفترة/الشهر إلزامي
-
راجع القراءات قبل الترحيل إلزامي
تأكد من صحة القراءات والمبالغ لكل المشتركين قبل التنفيذ، لأن الفترة تُقفل بعد الترحيل. -
نفّذ الترحيل والإقفال إلزامي
تُولَّد الفواتير/السندات، وتُحدَّث القراءة السابقة لكل مشترك، وتُغلق الفترة.
تنبيه: بعد الإقفال، لتصحيح خطأ في قراءة سابقة عادة يلزم إجراء خاص لإعادة فتح الفترة
(إن كانت الصلاحية متاحة) بدلاً من التعديل المباشر — تحقق من سياسة منشأتك قبل الإقفال النهائي.
2) أسئلة شائعة
| السؤال | الإجابة |
|---|---|
| ماذا لو نسيت قراءة مشترك قبل الإقفال؟ | يُفضَّل إكمال كل القراءات أولاً؛ التعامل مع مشترك ناقص القراءة بعد الإقفال قد يحتاج إجراءً استثنائياً حسب سياسة منشأتك. |
| هل الإقفال يصرف الفواتير فعلياً للمشتركين؟ | الإقفال يولّد وثبّت المستندات محاسبياً؛ التسليم أو الطباعة الفعلية للفاتورة قد تكون خطوة منفصلة حسب سير عمل منشأتك. |