دليل استخدام شاشات إضافة الأصل وتفعيله
1) إضافة أصل
ما هي إضافة الأصل؟
مستند اقتناء أو رسملة أصل. يرفع تكلفة بطاقة الأصل، ويُرحَّل إلى القيود اليومية حسب حسابات الأدوار ووسطاء الفرع. يُستخدم أيضاً عند رسملة تحسين على أصل قائم (وليس فقط عند شراء أصل جديد).
مستند اقتناء أو رسملة أصل. يرفع تكلفة بطاقة الأصل، ويُرحَّل إلى القيود اليومية حسب حسابات الأدوار ووسطاء الفرع. يُستخدم أيضاً عند رسملة تحسين على أصل قائم (وليس فقط عند شراء أصل جديد).
- افتح شاشة "إضافة أصل" من قائمة الأصول الثابتة.
-
عبّئ رأس المستند إلزامي
التاريخ · الفرع · الحساب والعملة إن لزم. -
أضف بطاقة الأصل والمبلغ إلزامي
اختر بطاقة الأصل المسجَّلة مسبقاً، وأدخل العدد والمبلغ (التكلفة). قد تُعبَّأ التكلفة تلقائياً من بيانات البطاقة إن تركت المبلغ صفراً. -
احفظ ثم رحّل إلزامي
احفظ المستند أولاً، ثم اضغط "ترحيل" بشكل منفصل (ما لم يكن الترحيل التلقائي مفعّلاً).
2) تفعيل أصل
ما هو تفعيل الأصل؟
مستند يضع الأصل في حالة قابلة للتشغيل والإهلاك بعد إضافته. الإهلاك يبدأ حسابه من تاريخ التفعيل، وليس بالضرورة من تاريخ الإضافة.
مستند يضع الأصل في حالة قابلة للتشغيل والإهلاك بعد إضافته. الإهلاك يبدأ حسابه من تاريخ التفعيل، وليس بالضرورة من تاريخ الإضافة.
- افتح شاشة "تفعيل أصل" من قائمة الأصول الثابتة، بعد أن يصبح الأصل جاهزاً فعلياً للاستخدام.
- أضف بطاقة الأصل وتاريخ التفعيل إلزامي
-
احفظ ثم رحّل إلزامي
راجع تاريخ التفعيل الظاهر على بطاقة الأصل بعد الترحيل.
3) أسئلة شائعة
| السؤال | الإجابة |
|---|---|
| هل يجب تفعيل الأصل فوراً بعد إضافته؟ | لا، يمكن أن يبقى الأصل مسجَّلاً غير مفعَّل (قيد التجهيز مثلاً) حتى يصبح جاهزاً فعلياً للاستخدام. |
| ماذا لو نسيت الترحيل بعد الحفظ؟ | يبقى المستند مسودة بلا أثر محاسبي حتى يُرحَّل بشكل منفصل. |