دليل استخدام شاشات إهلاك الأصول
1) معاينة إهلاك مؤقت
ما هي المعاينة المؤقتة؟
شاشة تحسب قسط الإهلاك المتوقع لكل أصل بدون حفظ وبدون أي قيد محاسبي — للمراجعة فقط قبل إنشاء مستند الإهلاك النهائي.
شاشة تحسب قسط الإهلاك المتوقع لكل أصل بدون حفظ وبدون أي قيد محاسبي — للمراجعة فقط قبل إنشاء مستند الإهلاك النهائي.
- افتح شاشة "معاينة إهلاك مؤقت" من قائمة الأصول الثابتة.
- اختر الفرع والتاريخ إلزامي
-
اضغط "معاينة" إلزامي
تظهر قائمة بكل أصل: التكلفة ومجمع الإهلاك والقيمة الدفترية قبل، وقسط الإهلاك المحسوب، والأرصدة بعده. - راجع النتائج؛ إن كانت معتمدة، انتقل لإنشاء مستند "إهلاك أصول" منفصل — هذه الشاشة لا تنشئ أي مستند بنفسها.
2) إهلاك أصول (نهائي)
ما هو إهلاك الأصول؟
مستند الإهلاك النهائي للفترة: سطر لكل أصل مع قسط الإهلاك، يحدّث مجمع الإهلاك والقيمة الدفترية على البطاقة، ويُرحَّل بقيد مصروف الإهلاك ومجمعه.
مستند الإهلاك النهائي للفترة: سطر لكل أصل مع قسط الإهلاك، يحدّث مجمع الإهلاك والقيمة الدفترية على البطاقة، ويُرحَّل بقيد مصروف الإهلاك ومجمعه.
- افتح شاشة "إهلاك أصول" من قائمة الأصول الثابتة، عادة نهاية الشهر أو السنة حسب سياسة المنشأة.
-
أنشئ المستند وولّد أسطر الأصول إلزامي
تظهر أعمدة: بطاقة الأصل · قسط الإهلاك · مجمع الإهلاك قبل/بعد · القيمة الدفترية قبل/بعد. - احفظ ثم رحّل إلزامي
تنبيه: إلغاء إهلاك سابق يتطلب تفعيل خيار "السماح بإلغاء الإهلاك" في إعدادات النظام،
بالإضافة إلى صلاحية الإلغاء — لا يمكن التراجع عن مستند إهلاك مرحّل مباشرة بدون هذا الإعداد.
3) أسئلة شائعة
| السؤال | الإجابة |
|---|---|
| هل المعاينة المؤقتة تغيّر بيانات النظام؟ | لا، هي عرض حسابي فقط بلا حفظ ولا قيد. |
| ماذا لو لم يظهر أصل في المعاينة؟ | تحقق أنه مفعَّل، وأن مجموعته "قابلة للإهلاك"، وأنه لم يستنفد كامل قيمته القابلة للإهلاك بعد. |