دليل استخدام شاشات نقل الأصل وتسويته
1) نقل أصل
ما هو نقل الأصل؟
مستند ينقل أصلاً بين فرع و/أو موقع، ويحدّث الفرع والموقع المسجَّلين على بطاقته بعد الترحيل.
مستند ينقل أصلاً بين فرع و/أو موقع، ويحدّث الفرع والموقع المسجَّلين على بطاقته بعد الترحيل.
- افتح شاشة "نقل أصل" من قائمة الأصول الثابتة.
-
أضف بطاقة الأصل ومصدر ووجهة النقل إلزامي
حدّد: من فرع / إلى فرع · من موقع / إلى موقع. -
احفظ ثم رحّل إلزامي
تحقق من بطاقة الأصل بعد الترحيل: يجب أن تظهر الفرع والموقع الجديدين.
2) تسوية أصل
ما هي تسوية الأصل؟
مستند لتصحيح أرصدة الأصل (تكلفة أو كمية) دون استبعاده كلياً — مثل تصحيح خطأ في التكلفة، أو فرق جرد يحتاج تسوية مالية جزئية.
مستند لتصحيح أرصدة الأصل (تكلفة أو كمية) دون استبعاده كلياً — مثل تصحيح خطأ في التكلفة، أو فرق جرد يحتاج تسوية مالية جزئية.
- افتح شاشة "تسوية أصل" من قائمة الأصول الثابتة.
-
أضف بطاقة الأصل والمبلغ والإشارة إلزامي
حدّد إشارة موجبة (+) لزيادة التكلفة (مثل رسوم تركيب فاتت عند الإضافة)، أو سالبة (−) لتخفيضها (مثل تصحيح تكلفة زائدة). - احفظ ثم رحّل بعد المراجعة المحاسبية إلزامي
3) أسئلة شائعة
| السؤال | الإجابة |
|---|---|
| متى أستخدم التسوية بدل التعديل المباشر على بطاقة الأصل؟ | عندما يحتاج التصحيح قيداً محاسبياً موثَّقاً، وليس مجرد تعديل بيانات وصفية على البطاقة. |
| هل يمكن نقل أصل بدون تغيير الموقع، فقط الفرع؟ | نعم، يمكن ترك حقل الموقع كما هو وتغيير الفرع فقط أو العكس. |