دليل استخدام شاشة أرصدة الإجازات

دليل مبسّط لمستخدم النظام — يشرح متى ولماذا تُستخدم "أرصدة الإجازات"، وكيف تُعبّأ خطوة بخطوة.

1) متى تستخدم هذه الشاشة؟

• عند بداية السنة، لتسجيل الرصيد الافتتاحي لكل موظف ونوع إجازة.
• عند إضافة رصيد مكتسب إضافي لموظف (مثلاً بعد قرار إداري).
• لمراجعة رصيد موظف قبل اعتماد طلب إجازة له.

2) خطوات الاستخدام

1. افتح شاشة "أرصدة الإجازات" من قائمة الموارد البشرية.
2. حدّد الموظف ونوع الإجازة والسنة إلزامي
   كل موظف له رصيد مستقل لكل نوع إجازة (سنوية، مرضية…) ولكل سنة على حدة.
3. أدخل الرصيد الافتتاحي إلزامي
   عدد الأيام التي يملكها الموظف في بداية السنة لهذا النوع من الإجازة.
4. أدخل الرصيد المكتسب عند الحاجة اختياري
   أي أيام إضافية أُضيفت خلال السنة (مثلاً رصيد شهري متراكم أو قرار إداري).
5. راجع الرصيد المستخدم والمتبقي اختياري — للمراجعة فقط
   "المستخدم" يزيد تلقائياً بعد اعتماد طلبات إجازة الموظف؛ لا يُدخل يدوياً عادة إلا لتصحيح استثنائي.
6. احفظ إلزامي

3) أسئلة شائعة

4) روابط ذات صلة

دليل طلبات الموظفين