دليل استخدام شاشة طلبات الموظفين
ما هي طلبات الموظفين؟
هي ورقة طلب موحّدة لأنواع مختلفة: إجازة، إذن، سلفة، عهدة، تصفية عهدة… الطلب يمرّ بحالات: مسودة → مقدَّم → معتمد (أو مرفوض/ملغى). الأثر الفعلي (خصم رصيد الإجازة، صرف السلفة) لا يحدث إلا بعد الاعتماد.
هي ورقة طلب موحّدة لأنواع مختلفة: إجازة، إذن، سلفة، عهدة، تصفية عهدة… الطلب يمرّ بحالات: مسودة → مقدَّم → معتمد (أو مرفوض/ملغى). الأثر الفعلي (خصم رصيد الإجازة، صرف السلفة) لا يحدث إلا بعد الاعتماد.
1) متى تستخدم هذه الشاشة؟
- لتسجيل طلب إجازة أو سلفة أو إذن لموظف بالنيابة عنه.
- لاعتماد أو رفض طلب قدّمه موظف بنفسه (بديل عن شاشة اعتماد طلبات المرؤوسين المخصصة للمدير).
2) خطوات الاستخدام
- افتح شاشة "طلبات الموظفين" من قائمة الموارد البشرية.
-
أضف طلباً جديداً إلزامي
اختر: الموظف · نوع الطلب (إجازة/سلفة/إذن/عهدة/تصفية).
للإجازة: نوع الإجازة وتاريخ البداية والنهاية. للسلفة أو العهدة: المبلغ. للتصفية: الطلب الأب (رقم العهدة المراد إغلاقها). -
احفظ الطلب إلزامي
يُحفظ بحالة "مسودة" — لا يؤثر على الرصيد أو الراتب بعد. -
قدّم الطلب إلزامي
اضغط "تقديم" لإرسال الطلب للاعتماد. تصبح الحالة "مقدَّم" ويظهر للمدير المعني إن كان يستخدم شاشة اعتماد المرؤوسين. -
اعتمد أو ارفض إلزامي
"اعتماد" ينفّذ الأثر (خصم رصيد الإجازة، تسجيل أصل السلفة، فتح العهدة أو إغلاقها). "رفض" يلغي الطلب بلا أي أثر.
3) أسئلة شائعة
| السؤال | الإجابة |
|---|---|
| هل يمكن إلغاء طلب بعد اعتماده؟ | نعم إن سمحت الصلاحيات؛ الإلغاء يعكس الأثر أو يوقفه حسب نوع الطلب وحالته. |
| ماذا لو طلب الموظف إجازة بدون رصيد كافٍ؟ | يفشل الاعتماد وتظهر رسالة توضح عدم كفاية الرصيد. |
| متى يُخصم قسط السلفة من الراتب؟ | بعد إسناد قسط السلفة للموظف من شاشة إسناد بنود الراتب، ثم احتساب مسير الرواتب. |
| هل الموظف يستطيع اعتماد طلبه بنفسه من خدمة الموظف الذاتية؟ | لا، الموظف يقدّم الطلب فقط؛ الاعتماد يتم من هذه الشاشة أو من شاشة اعتماد طلبات المرؤوسين الخاصة بالمدير. |