دليل استخدام شاشة أمر الصرف المخزني
ما هو الصرف؟
هو إخراج كمية من صنف من المخزن دون أن تكون فاتورة بيع (مثل استهلاك داخلي، تالف، عيّنة لعميل بدون بيع).
هو إخراج كمية من صنف من المخزن دون أن تكون فاتورة بيع (مثل استهلاك داخلي، تالف، عيّنة لعميل بدون بيع).
1) متى تستخدم هذه الشاشة؟
- عند إخراج بضاعة من المخزن للاستخدام الداخلي (مثلاً مواد تشغيلية للقسم الإداري).
- عند إتلاف صنف منتهي الصلاحية أو تالف فعلياً.
تنبيه: إذا كان الإخراج مقابل بيع فعلي لعميل، استخدم "فاتورة المبيعات" بدلاً من الصرف حتى يُسجَّل الإيراد والمستحق على العميل بشكل صحيح.
2) خطوات الاستخدام
- افتح شاشة «أمر صرف مخزني» من قائمة نظام المخزون ← العمليات.
-
عبّئ رأس المستند إلزامي
اختر: الفرع · المخزن المصروف منه · التاريخ · حساب الصرف/المصروف (إن طلبه النظام).
اختياري بيان، سبب الصرف، رقم مرجعي. -
أضف الأصناف والكميات إلزامي
لكل صنف: الصنف · الكمية المراد صرفها. يتحقق النظام عادة من توفر الكمية في المخزن. -
راجع المستند واحفظ إلزامي
تأكد من صحة الأصناف والكميات، ثم اضغط "حفظ". تُخصم الكميات من رصيد المخزن.
3) أسئلة شائعة
| السؤال | الإجابة |
|---|---|
| ماذا لو كانت الكمية المطلوب صرفها أكبر من الرصيد؟ | يرفض النظام الحفظ أو يحذّرك حسب إعداد الشاشة؛ تحقق من رصيد المخزن أولاً. |
| متى أستخدم الصرف بدل فاتورة المبيعات؟ | عندما لا يوجد بيع فعلي لعميل، مثل الاستهلاك الداخلي أو الإتلاف. |