نظام المخزون
التهيئة
متغيرات كل مستند: ما يُسمح به في الشاشة، وكيف يُرقَّم المستند، وماذا يُطبع
المدخلات
المجموعات المخزنية · بيانات الأصناف بوحداتها وأسعارها وباركودها وصلاحيتها · بيانات أصناف التقارير
العمليات
المخزون الافتتاحي · أوامر التوريد والصرف والتحويل · التسويات والمرتجعات · إعادة التقييم · الجرد
التقارير
بيانات الأصناف · الحركة والرصيد · أوامر التوريد والصرف والتحويل · حد الطلب · الصلاحية · أعمار المخزون
ترتيب التجهيز المقترح
- التهيئة — اضبط متغيرات كل مستند قبل أول حركة، لأنها تتحكم بالحقول التسلسلية والإلزامية.
- المدخلات — المجموعات ثم الأصناف بوحداتها وأسعارها؛ ما يُسجَّل هنا يظهر في كل الفواتير والتقارير.
- العمليات — المخزون الافتتاحي أولاً لتصبح الأرصدة حقيقية، ثم أوامر التوريد والصرف والتحويل.
- التقارير — للتأكد من الأرصدة ومراقبة الحد الأدنى والصلاحية وأعمار المخزون.
قبل أول فاتورة: الأرصدة في النظام لا تُصحَّح بالمسح، بل بمستندات (تسوية كميات · إعادة تقييم · إثبات جرد).
كل مستند مخزني يعتمد على الأذونات والصلاحيات الممنوحة للمستخدم، فراجع مسؤول الأمان إن ظهر حقل معطّل أو زر غير ظاهر.