نظام الحسابات
التهيئة
متغيرات سندات القبض والصرف والقيود اليومية ومستندي شراء وبيع العملات
المدخلات
دليل الحسابات · دليل مراكز التكلفة · الحسابات الوسيطة · مجموعات الحسابات · الحسابات التحليلية
العمليات
سندات القبض والصرف · الحوالات · قيود اليومية · الأرصدة الافتتاحية · العملات · إغلاق الوردية · إشعارات المطابقة
الترحيل
ترحيل المستندات إلى الدفاتر · إلغاء ترحيل المستندات
الإقفالات
إقفال السنة المالية · إلغاء إقفال السنة السابقة
التقارير
كشف الحساب · اليومية العامة · ميزان المراجعة · قائمة الدخل · المركز المالي · يومية الصندوق · سندات القبض والصرف
ترتيب التجهيز المقترح
- المدخلات — دليل الحسابات أولاً لأنه عمود الفقري لكل مستند، ثم مراكز التكلفة والحسابات الوسيطة والتحليلية.
- التهيئة — متغيرات كل مستند قبل أول حركة، لأنها تتحكم بالترقيم والحقول الإلزامية وأنواع الحسابات الظاهرة.
- العمليات — الأرصدة الافتتاحية لتصبح الأرصدة حقيقية، ثم السندات والقيود.
- الترحيل ثم التقارير — الترحيل يثبّت المستندات في الدفاتر، وبعده تُقرأ التقارير المالية.
- الإقفالات — في نهاية السنة فقط، وبعد التأكد من التقارير.
قاعدة لا تُكسر: المستند المُرحَّل لا يُعدَّل ولا يُحذف؛ يلغيه مستند معاكس أو يُلغى ترحيله أولاً
بحسب الصلاحية. الأرصدة لا تُصحَّح بالمسح بل بقيود وسندات. كل شاشة هنا محكومة بالأذونات الممنوحة للمستخدم،
فراجع مسؤول الأمان إن ظهر حقل معطّل أو زر غير ظاهر.