إقفالات نظام الحسابات

القائمة: نظام الحسابات ← الاقفالات.

نهاية السنة المالية: تثبيت نتائج قائمة الدخل، وتدوير أرصدة الأصول والخصوم إلى سنة جديدة، مع ما يلزمها من إقفال لفروق العملة وتسويات المخزون. عمليتان فقط، لكنهما الأخطر في النظام كله.

الترتيب الصحيح لنهاية سنة
  1. مطابقة كشوف العملاء والموردين والصناديق والصرافين والبنوك والمصادقة عليها.
  2. إدخال الجرد وتسوية المخزون السلعي، ثم مراجعة حسابات المصروفات والإيرادات.
  3. الاطلاع على تقارير جرد المخزون وميزان المراجعة والمركز المالي وقائمة الدخل، وطباعة نسخة من كل منها.
  4. عمل نسخة احتياطية من قاعدة البيانات.
  5. التأكد من ترحيل كل مستندات الفترة، ثم تنفيذ الإقفال.
لا رجوع سهل بعد الإقفال: الإقفال ينشئ سنة جديدة وأرصدة افتتاحية نقلية؛ الخطأ فيه يمتدّ لكل تقارير السنة الجديدة. لا ينفّذه إلا شخص واحد مفوّض، وبحضور المحاسب المسؤول.

روابط ذات صلة