دليل استخدام شاشة أمر التحويل المخزني
ما هو التحويل؟
هو نقل كمية من صنف من مخزن إلى مخزن آخر (قد يكون في نفس الفرع أو فرع مختلف)، دون بيع أو شراء. عند الحفظ تُخصم الكمية من المخزن المصدر وتُضاف إلى المخزن الوجهة تلقائياً.
هو نقل كمية من صنف من مخزن إلى مخزن آخر (قد يكون في نفس الفرع أو فرع مختلف)، دون بيع أو شراء. عند الحفظ تُخصم الكمية من المخزن المصدر وتُضاف إلى المخزن الوجهة تلقائياً.
1) متى تستخدم هذه الشاشة؟
- عند نقل بضاعة بين فرعين أو مخزنين لتلبية طلب أو إعادة توزيع.
- عند تجميع بضاعة من عدة مخازن فرعية إلى مخزن رئيسي والعكس.
تنبيه: التحويل ينقل الكمية بين مخزنين فقط داخل الشركة نفسها، وليس بديلاً عن فاتورة بيع بين فرعين مستقلين ماليّاً إن كانا يُعاملان كجهتين منفصلتين.
2) خطوات الاستخدام
- افتح شاشة «أمر تحويل مخزني» من قائمة نظام المخزون ← العمليات.
-
عبّئ رأس المستند إلزامي
اختر: المخزن المصدر · المخزن الوجهة · التاريخ.
اختياري بيان، رقم مرجعي، بيانات الشحن إن كان التحويل بين مواقع بعيدة. -
أضف الأصناف والكميات إلزامي
لكل صنف: الصنف · الكمية المراد تحويلها. يتحقق النظام عادة من توفر الكمية في المخزن المصدر. -
راجع المستند واحفظ إلزامي
تأكد من صحة المخزنين والأصناف والكميات، ثم اضغط "حفظ". تُخصم الكمية من المصدر وتُضاف للوجهة فوراً. -
تأكيد الاستلام شرطي
بعض الإعدادات تتطلب من مستخدم المخزن الوجهة تأكيد استلام التحويل قبل ظهور الكمية نهائياً في رصيده.
3) أسئلة شائعة
| السؤال | الإجابة |
|---|---|
| هل يمكن تحويل صنف لعدة مخازن في نفس المستند؟ | لا، كل مستند تحويل بين مخزن مصدر واحد ومخزن وجهة واحد فقط. |
| ماذا لو رفض المخزن الوجهة الكمية المحوَّلة؟ | حسب الإعداد، يمكن رفض التحويل أو عمل تحويل عكسي لإعادة الكمية للمخزن الأصلي. |