دليل المستخدم — ERP

دليل استخدام شاشة متغيرات سند الصرف

القائمة: نظام الحسابات ← التهيئة ← متغيرات سندات الصرف.

نفس دور شاشة متغيرات سندات القبض، لكن لمستندات الصرف: تتحكم بترقيم السند، وأنواع الحسابات المسموح الصرف عليها، والمركز الافتراضي، والمرفقات والرسائل، ونموذج الطباعة.

1) متى تستخدم هذه الشاشة؟

تنبيه: «المرفقات إجبارية في سندات الصرف» يمنع الحفظ بدون مرفق، فلن يستطيع أمين الصندوق إغلاق سند صرف نقدي صغير إلا بعد إرفاق ما يثبته — اتفق على ذلك مسبقاً.

2) خطوات الاستخدام

  1. افتح الشاشة من نظام الحسابات ← التهيئة.
  2. اضبط «تسلسل سندات الصرف» إلزامي — حسب الفرع · السنة المالية · مركز التكلفة · العملة · طريقة الدفع.
  3. حدّد أنواع الحسابات الظاهرة في سندات الصرف اختياري.
  4. مركز التكلفة الافتراضي اختياري — «استخدام مركز تكلفة افتراضي لسندات الصرف» مع اختيار المركز.
  5. المرفقات والرسائل اختياري — «استخدام المرفقات في سندات الصرف» · «المرفقات إجبارية في سندات الصرف» · «ارسال رسائل SMS في سندات الصرف».
  6. الطباعة اختياري — نموذج A4 أو الكاشير أو الامر · «تذييل سند الصرف» · «التوقيعات المطلوبة في تقرير سند الصرف» · «خيارات تفريغ البيانات بعد الحفظ».
  7. احفظ إلزامي.

3) الحقول المهمة

الحقلماذا يفعلحالته
تسلسل سندات الصرفيبني رقم سند الصرف آلياً وفق الأبعاد المختارةإلزامي
تحديد انواع الحسابات الظاهرةيضيّق قائمة الحسابات في السنداختياري
مركز التكلفةيُثبَّت تلقائياً على السنداختياري
المرفقات / المرفقات إجباريةإظهار تبويب المرفقات أو اشتراطها قبل الحفظاختياري
ارسال رسائل SMS في سندات الصرفإشعار آلي عند الحفظاختياري

4) أسئلة شائعة

السؤالالإجابة
لماذا لا يظهر حساب معيّن عند اختيار الجهة المصروف لها؟لأن نوع الحساب غير ضمن «أنواع الحسابات الظاهرة في سندات الصرف»، أو لأن الحساب موقوف أو لا يملك المستخدم صلاحية عليه.
هل يمكن ترقيم مستقل لكل طريقة دفع (نقدي/شيك/تحويل)؟نعم، بتفعيل «حسب طريقة الدفع» في التسلسل.
ظهرت رسالة إلزام المرفق عند الحفظهذا من خيار «المرفقات إجبارية في سندات الصرف»؛ أرفق مستنداً أو اطلب من مسؤول النظام تعديل الخيار.

5) روابط ذات صلة

دليل شاشة سندات الصرف · متغيرات سندات القبض · متغيرات القيود اليومية