دليل استخدام شاشة سندات الصرف
القائمة: نظام الحسابات ← العمليات ← سندات الصرف.
سند الصرف عكس سند القبض: يسجّل دفع مبلغ من خزينة أو حساب بنكي إلى مورّد أو جهة أو مصروف.
بنفس حقول القبض تقريباً، لكن عليه ضوابط إضافية: رصيد الصندوق، وسقف المديونية، والمرفق المُثبِت.
1) متى تستخدم هذه الشاشة؟
- سداد دفعة لمورّد أو مقابل فاتورة شراء.
- صرف مصروف تشغيلي (إيجار، صيانة، رواتب) من الخزينة أو البنك.
- تحويل مبلغ بين حسابين نقديين بسند صرف يقابله سند قبض.
تنبيه: النظام يمنع الصرف إذا لم يكن في الصندوق رصيد كافٍ بالعملة المطلوبة،
ويمنع تجاوز سقف المديونية المحدد للحساب إلا بصلاحية
«تجاوز سقف الحد الأعلى للمديونية في سند الصرف».
2) خطوات الاستخدام
- افتح الشاشة من نظام الحسابات ← العمليات.
- عبّئ «بيانات السند» إلزامي
التاريخ · الحساب (الجهة المصروف لها) · الصندوق أو البنك المصروف منه ·
العملة والمبلغ (ويعرض المبلغ محلي) · البيان.
- التفاصيل الشرطية شرطي — الحساب التحليلي ·
الصندوق التحليلي · المركز · طريقة الدفع ورقم الشيك/التحويل ·
تاريخ الاستحقاق.
- اربط السند بما دفع لأجله اختياري — فاتورة أو مستند سابق ليُخصم من رصيده.
- أرفق الإثبات شرطي — إن فُعّل «المرفقات إجبارية في سندات الصرف» لن يُحفظ السند بدون مرفق.
- احفظ واطبع إلزامي — الطباعة محكومة بصلاحية «طباعة سند صرف»،
والتوقيعات المطلوبة تظهر على المطبوعة حسب المتغيرات.
- الرجوع والتعديل اختياري — بحث برقم السند أو «بين تاريخين»،
والتعديل/الحذف حسب الصلاحية. المُرحَّل لا يُعدَّل.
3) الحقول المهمة
| الحقل | ماذا يفعل | حالته |
|---|
| الحساب | الجهة المصروف لها؛ القائمة مقيّدة بأنواع الحسابات في المتغيرات | إلزامي |
| الصندوق | مصدر المبلغ؛ يتحقق النظام من رصيده بالعملة المختارة | إلزامي |
| العملة / المبلغ | المبلغ المسدَّد؛ يظهر المقابل المحلي تلقائياً بسعر الصرف | إلزامي |
| طريقة الدفع | نقدي · شيك · تحويل، وتظهر حقول رقم الشيك/التحويل | إلزامي |
| البيان | وصف الصرف، ويُكمَّل تلقائياً في بعض الإعدادات | اختياري |
| المركز / الحساب التحليلي | نسبة الحركة إدارياً وتفصيلياً | شرطي |
| اضافة حساب من سند صرف | إنشاء حساب جديد في الدليل من داخل السند (بصلاحية) | شرطي |
| عرض الرصيد | يبين رصيد الحساب قبل الصرف («عليكم/لكم») | اختياري |
4) أسئلة شائعة
| السؤال | الإجابة |
|---|
| رسالة «رصيد الصندوق غير متوفر» | المبلغ أكبر من رصيد الصندوق بتلك العملة؛ النظام يعرض المسموح بصرفه. إما تخفيض المبلغ أو تزويد الصندوق بتحويل أو سند قبض. |
| رسالة «تجاوز السقف» | الحساب تجاوز «الحد الأعلى» المعرَّف في دليل الحسابات؛ اطلب صلاحية التجاوز أو سدّد جزءاً من الرصيد أولاً. |
| لم تظهر طريقة الدفع أو الحقل مفقود | القوائم تأتي من إعدادات المنصة؛ و«تسلسل سندات الصرف حسب طريقة الدفع» يجعل لكل طريقة سلسلة أرقام. راجع متغيرات سندات الصرف. |
| أردت التراجع عن سند محفوظ | تعديل أو حذف إن لم يُرحَّل؛ وبعد الترحيل استخدم إلغاء الترحيل أو سند قبض معاكس. |
5) روابط ذات صلة
سندات القبض ·
قيود اليومية ·
تقرير سندات الصرف ·
متغيرات سندات الصرف