دليل استخدام شاشة قيود اليومية
القائمة: نظام الحسابات ← العمليات ← قيود اليومية (تبويب الشاشة: «القيود اليومية» ومجموعته «بيانات القيد»).
القيد اليدوي الذي يُوزَّع على أكثر من حساب مديناً ودائناً، ويُستخدم للتسويات والإقفالات المؤقتة
وتصحيح ما نشأ من مستندات أخرى. القاعدة: مجموع المدين = مجموع الدائن.
1) متى تستخدم هذه الشاشة؟
- تسجيل مصروف أو إيراد لا يغطيه سند قبض/صرف (استحقاق، مُعلَّق، مُخصَّص).
- إعادة توزيع حركة على مركز تكلفة أو حساب تحليلي.
- قيود التسوية قبل الإقفال السنوي.
- تكرار قيد متكرر بالأرقام نفسها عبر «انزال من قيد سابق».
تنبيه: النظام يمنع حفظ قيد غير متزن إلا لمن يملك صلاحية «ادخال القيود الغير متزنة»،
وهو استثناء يجب ألا يتكرر لأن الميزان سيختل.
2) خطوات الاستخدام
- افتح الشاشة ثم «اضافة» (الشاشة تعرض اختصارات: اضافة · تعديل · بحث عن مستند · حفظ مستند أو انزال حساب).
- عبّئ رأس القيد إلزامي — رقم القيد (يأتي من التسلسل) ·
التاريخ · الفرع · البيان · رقم المرجع اختياري.
- أدخل أطراف القيد إلزامي — لكل سطر: الحساب والمبلغ المدين أو الدائن،
ومركز التكلفة والحساب التحليلي عند الحاجة، والضريبة حيث تُستخدم (يعرض «اجمالي الضريبة»).
استخدم اضافة حساب جديد أو بحث عن حساب لاختيار الحساب من الدليل.
- تأكّد من التوازن إلزامي — «الاجمالي» يعرض مجموع الأطراف؛ والفروق بين المدين والدائن يمنع الحفظ.
- نظّف القيد اختياري — «حذف الحسابات الصفرية» يُخرج الأسطر الفارغة قبل الحفظ.
- احفظ إلزامي، ثم استيراد/تصدير إن أردت إدخال أطراف من ملف أو إخراجها.
- للقيود المتكررة اختياري — «انزال الحسابات» و«انزال من قيد سابق»
ينسخان أطراف قيد قديم إلى القيد الحالي، ثم تعدّل الأرقام والتاريخ.
- «بحث في حسابات القيد» اختياري — للانتقال سريعاً إلى حساب داخل قيد طويل.
3) الحقول المهمة
| الحقل | ماذا يفعل | حالته |
|---|
| رقم القيد | معرّف القيد، يبنى آلياً من التسلسل أو يُدخل يدوياً بحسب المتغيرات | إلزامي |
| التاريخ / شهر | يحدّد الفترة المحاسبية؛ تغيير التاريخ يحتاج صلاحية | إلزامي |
| الفرع | الفرع الذي يُسجَّل عليه القيد | إلزامي |
| البيان / رقم المرجع | وصف القيد ومرجع خارجي (شيك، مذكرة) | اختياري |
| مركز التكلفة · الحساب التحليلي | توزيع الحركة إدارياً وتفصيلياً | شرطي |
| اجمالي الضريبة · الاجمالي | مراجعات سريعة للتوازن والضريبة | يُحسب تلقائياً |
| مرفقات · اعادة ارسال SMS | إثبات القيد وإشعار الأطراف عند التفعيل | شرطي |
4) أسئلة شائعة
| السؤال | الإجابة |
|---|
| لا يحفظ القيد وبدون رسالة واضحة | غالباً غير متزن، أو حساب مطلوب له تحليلي ولم يُختر، أو التاريخ في سنة مقفولة. |
| هل يُرى القيد في اليومية العامة فوراً؟ | نعم يظهر في التقارير، لكن الترحيل هو ما يثبّته في الدفاتر؛ راجع ترحيل المستندات. |
| أردت نسخة من قيد الشهر الماضي | «انزال من قيد سابق» ثم غيّر التاريخ والمبالغ؛ لا تعد إدخال الأطراف يدوياً. |
| الأرصدة الافتتاحية تُدخل هنا؟ | لها شاشة مستقلة: الأرصدة الافتتاحية، وتشترك مع القيود في المتغيرات. |
5) روابط ذات صلة
سندات القبض ·
سندات الصرف ·
تقرير اليومية العامة ·
تقرير ميزان المراجعة ·
متغيرات القيود اليومية