دليل استخدام شاشة دليل مراكز التكلفة
القائمة: نظام الحسابات ← المدخلات ← دليل مراكز التكلفة.
مركز التكلفة هو الجهة أو القسم أو المشروع الذي تُنسَب إليه الحركة لتُقيس تكلفتها وإيرادها بشكل مستقل
عن دليل الحسابات. الدليل يبني المراكز على شكل تسلسل إداري: مركز رئيسي تتفرع منه مراكز.
1) متى تستخدم هذه الشاشة؟
- عند البدء: جهّز هيكل المراكز (إدارة · فرع · قسم · مشروع).
- عند إضافة قسم أو موقع جديد يحتاج تقارير مستقلة.
- عند إيقاف مركز مؤقتاً بدون حذف حركة سابقة عليه.
- عند الحاجة لطباعة الدليل للتوزيع أو للمراجعة مع الإدارة.
تنبيه: كثير من شاشات المتغيرات تطلب «مركز تكلفة افتراضي» للسندات والقيود
(
متغيرات سندات القبض مثلاً).
إذا كان الدليل غير مجهّز، سيُطلب من المستخدم اختيار المركز في كل مستند أو يُرفض الحفظ.
2) خطوات الاستخدام
- افتح الشاشة من نظام الحسابات ← المدخلات.
- اختر العملية إلزامي — إضافة · تعديل · حذف · بحث · تراجع · حفظ · طباعة · خروج.
- عبّئ بيانات المركز إلزامي
رقم المركز · اسم المركز · المركز الرئيسي (الأب) ·
المستوى ورتبة المركز (تُحدَّدان من الموقع في التسلسل) ·
ملاحظات اختياري ·
ايقاف المركز شرطي (يمنع اختياره في المستندات الجديدة).
- احفظ إلزامي — يظهر المركز مباشرة في قوائم اختيار المركز داخل المستندات.
- اطبع الدليل اختياري عند الحاجة لمراجعته مع الإدارة أو للتوقيع.
3) الحقول المهمة
| الحقل | ماذا يفعل | حالته |
|---|
| رقم المركز | معرّف المركز في الفلاتر والتقارير | إلزامي |
| اسم المركز | الاسم الظاهر في المستندات والتقارير | إلزامي |
| المركز الرئيسي | يضع المركز تحت مركز أعلى في التسلسل | إلزامي |
| المستوى / رتبة المركز | عمق المركز داخل الشجرة وترتيبه بين إخوته | شرطي |
| ايقاف المركز | يمنع اختياره في العمليات الجديدة مع حفظ تاريخه | شرطي |
| ملاحظات | وصف داخلي لا يظهر في المطبوعات | اختياري |
4) أسئلة شائعة
| السؤال | الإجابة |
|---|
| ما الفرق بين مركز التكلفة والحساب التحليلي؟ | مركز التكلفة جهة إدارية تُنسَب إليها الحركة كاملة، والحساب التحليلي تفصيل إضافي داخل الحساب نفسه (مشروع، شيخ حساب، موقع). راجع الحسابات التحليلية. |
| لا أستطيع حذف مركز | لأن عليه حركة مسجّلة؛ أوقفه بـ«ايقاف المركز» بدل حذفه. |
| التقرير يطلب «من المركز / الى المركز» | هذه فلاتر تقارير السندات؛ اكتب رقم المركز من هذا الدليل أو استخدم الأرقام من دليل المراكز المطبوع. |
5) روابط ذات صلة
دليل الحسابات ·
الحسابات التحليلية ·
تقارير نظام الحسابات