دليل استخدام شاشة شراء عملة
1) متى تستخدم هذه الشاشة؟
- شراء دولار أو ريال سعودي نقداً من صرافة لحساب الصندوق المحلي.
- تحويل رصيد من صندوق بعملة إلى صندوق بعملة أخرى بسعر صرف متفق عليه.
- تسجيل عملية شراء عملة لصالح عميل أو جهة محددة بالاسم.
تنبيه: لا يُحفظ المستند إذا فرغ أحد الطرفين: «يجب تحديد العملة»، «يجب تحديد عملة القيمة»،
«يجب تحديد حساب المبلغ»، «يجب تحديد حساب القيمة»، أو «يجب إدخال سعر الصرف». وإذا كان متغيّر المستندات يتطلب
مرفقاً تظهر «يجب إرفاق ملف واحد على الأقل».
2) خطوات الاستخدام
- اضغط «اضافة» إلزامي — يفتح نموذج «شراء العملات» ويولّد رقم العملية تلقائياً.
- حدّد رأس المستند إلزامي — التاريخ والفرع وحالة المستند، واختيارياً مركز التكلفة واسم العميل والبيان.
- أدخل الطرف المدفوع إلزامي — العملة ثم مبلغ ثم صرف (سعر الصرف يملأ من العملة ويصحّح يدوياً عند الحاجة)، وحدد حساب المبلغ الذي سيُخصم منه.
- أدخل الطرف المستلم إلزامي — عملة القيمة ومبلغ القيمة وصرف الخاص بها، وحدد حساب القيمة الذي سيقبل فيه المبلغ.
- فعّل التحديث التلقائي إن أردت اختياري — خيار «تحديث المبلغ المقابل تلقائي» يحسب مبلغ القيمة من المبلغ والصرف، فتنحصر مداخلتك في طرف واحد.
- حصر أنواع الحسابات اختياري — قائمة أنواع الحسابات مع «تحديد/إلغاء الكل» تضبط الحسابات الظاهرة في حساب المبلغ وحساب القيمة.
- احفظ ثم اطبع إلزامي — بعد الحفظ يسأل «هل تريد طباعة العملية؟»؛ ولأوامر الطابعة الجاهزة اختر طباعة مباشرة وحدد الطابعة من «حدد الطابعة»، أو استخدم وضع كاشير.
3) الحقول والخيارات
| الحقل | ماذا يفعل | حالته |
|---|---|---|
| رقم العملية · التاريخ · الفرع | تعريف المستند؛ الفرع إلزامي دائماً | إلزامي |
| حالة المستند | غير مرحّل / معلق / مرحّل حسب ترقيم الحالة في القائمة | إلزامي |
| مركز التكلفة · اسم العميل · البيان | تفاصيل إضافية تُستخدم في التقارير والتحليل | اختياري |
| العملة · مبلغ · صرف | العملة المدفوعة وقيمتها وسعر الصرف المقابل | إلزامي |
| حساب المبلغ | الحساب الذي يخرج منه المبلغ المدفوع (صندوق/بنك) | إلزامي |
| عملة القيمة · مبلغ القيمة · صرف | العملة المستلمة وقيمتها وسعر صرفها | إلزامي |
| حساب القيمة | الحساب الذي يدخل فيه المبلغ المستلم | إلزامي |
| تحديد/إلغاء الكل + قائمة أنواع الحسابات | تضييق قائمة الحسابات المتاحة في الطرفين | اختياري |
| تحديث المبلغ المقابل تلقائي | يحسب مبلغ القيمة من المبلغ وسعر الصرف | اختياري |
| طباعة مباشرة · حدد الطابعة · كاشير | خيارات الإخراج السريع للملف | اختياري |
| اضافة · تعديل · حذف · بحث · تراجع · حفظ · طباعة · خروج | أزرار التحكم المعتادة | إلزامي |
4) أسئلة شائعة
| السؤال | الإجابة |
|---|---|
| ما الفرق بين «حساب المبلغ» و«حساب القيمة»؟ | حساب المبلغ هو ما تدفع منه (مثلاً صندوق بالريال)، وحساب القيمة هو ما تستلم فيه (مثلاً صندوق بالدولار). قلبهما يعكس اتجاه العملية. |
| حقل «صرف» مقفل | عندما تكون قيمة الصرف للعملة = 1 (العملة المحلية) يُقفل الحقل تلقائياً؛ غيّر العملة ليُفتح. |
| هل يظهر الفرق كخسارة أو ربح؟ | نعم، يظهر فرق سعر الصرف على حسابي الطرفين بعد الترحيل؛ راجعه في كشف الحساب. |
| أخطأت في سعر الصرف | عدّل المستند قبل الترحيل؛ وبعده تظهر «لا يمكن تعديل المستندات المرحلة» ويلزم إلغاء الترحيل. |
| أريد عكس العملية (بيع عملة) | استخدم بيع عملة ولا تُنشئ شراءً سالِباً. |