دليل استخدام تقرير سجل الحساب
القائمة: نظام الحسابات ← التقارير ← تقرير سجل الحساب.
سجل تفصيلي لحركة الحسابات: سطر لكل مستند مع التاريخ والصنف والمخزن والفرع والحساب، ويمكن ترتيبه حسب التاريخ أو
اسم الحساب أو اسم الصنف أو الفرع أو المخزن. شاشة الإعداد اسمها «اعدادات تقرير سجل الحساب».
1) متى تستخدم هذا التقرير؟
- عندما تحتاج الحركة مفصّلة ببند الصنف، لا مبلغاً إجمالياً في كشف الحساب.
- لمتابعة حساب عميل أو مورّد مع أصناف محددة (مثلاً: ما الذي صُرِف له من صنف معيّن).
- للتدقيق على وردية أو مستخدم معيّن داخل صندوق محدد.
تنبيه: هذا التقرير يجمع بين أبعاد محاسبية (حساب · مركز تكلفة) وأبعاد مخزنية (صنف · مخزن).
إن لم تختر مدى حسابات صحيحاً ستظهر حركة كل الحسابات، وهو إخراج كبير يستغرق وقتاً.
2) خطوات الاستخدام
- افتح التقرير من نظام الحسابات ← التقارير.
- حدّد الفترة إلزامي — من تاريخ وإلى تاريخ،
وفعّل بين تاريخين لطباعة مدى كامل.
- حدّد الحسابات إلزامي — من حساب والى حساب،
وضيّق أكثر بـمن حساب تحليلي وإلى حساب تحليلي.
- اضبط الأبعاد المخزنية اختياري — من الصنف / الى الصنف،
من المخزن / الى المخزن، من الفرع / الى الفرع،
من المركز / الى المركز.
- قيّد المصدر اختياري — الصندوق والصندوق التحليلي
ووقت العمل والمستخدم، ورقم الشاحنة لتتبع حركة سيارة معيّنة.
ولإظهار حركة زملائك فعّل السماح للمستخدمين الآخرين بعرض تقرير المبيعات (يتطلب الصلاحية).
- اختر التجميع والترتيب اختياري — داخل خيارات التجميع:
تجميع حسب الصنف · تجميع حسب العميل · تجميع حسب المركز ·
تجميع حسب الفاتورة · تجميع حسب التاريخ · تجميع حسب المخزن ·
تجميع حسب الفرع، ثم من ترتيب حسب اختر: التاريخ · اسم الحساب · اسم الصنف · الفرع · المحل.
- اعرض النتيجة إلزامي — طباعة في الديسكتوب (أو
F5 / Enter)، وزر الإرسال في أسفل الشاشة على الويب.
3) أهم الفلاتر
| الفِلتر | ماذا يفعل | حالته |
| من تاريخ · إلى تاريخ · بين تاريخين | نافذة حركة السجل | إلزامي |
| من حساب · الى حساب | مدى الحسابات المطلوب سجلها | إلزامي |
| من حساب تحليلي · إلى حساب تحليلي | تضييق الحركة إلى نشاط أو عميل بتحليلي محدد | اختياري |
| من الصنف · الى الصنف | يبقى السجل في حدود أصناف مختارة | اختياري |
| المخزن · الفرع · المركز | أبعاد التنظيم الجغرافي والمخزني | اختياري |
| الصندوق · الصندوق التحليلي · وقت العمل · المستخدم · رقم الشاحنة | تقييد السجل بمصدر الحركة وزمنها | اختياري |
| خيارات التجميع | تجميع الأسطر حسب البعد المطلوب بدل التفصيل الكامل | اختياري |
| ترتيب حسب | يغيّر تسلسل أسطر السجل (تاريخ · حساب · صنف · فرع · محل) | اختياري |
4) أسئلة شائعة
| السؤال | الإجابة |
| ما الفرق بينه وبين كشف الحساب؟ | الكشف يعرض مدين/دائن/رصيد لحساب؛ السجل يعرض حركة الحساب مع أبعادها (صنف، مخزن، فرع، مستخدم) ويصلح للتفصيل التشغيلي. |
| أريد السجل لكل الحسابات دفعة واحدة | اجعل مدى الحسابات يغطي رأس الدليل، واستخدم «تجميع حسب» لتقليل عدد الأسطر. |
| الحساب التحليلي مطلوب في كل سطر؟ | استخدم حقلَي «من/إلى حساب تحليلي» للفلترة، وإن كان الحساب يتطلب تحليلياً في بياناته فلن تدخل الحركات بلا تحليلي. |
| التقرير بطيء جداً | قلّص الفترة، وحدّد مخزناً أو صنفاً واحداً، وأوقف «تجميع حسب الفاتورة». |
5) روابط ذات صلة
تقرير كشف الحساب ·
تقرير ملخص العمليات اليومية ·
الحسابات التحليلية