دليل استخدام تقرير سجل الحساب

القائمة: نظام الحسابات ← التقارير ← تقرير سجل الحساب.

سجل تفصيلي لحركة الحسابات: سطر لكل مستند مع التاريخ والصنف والمخزن والفرع والحساب، ويمكن ترتيبه حسب التاريخ أو اسم الحساب أو اسم الصنف أو الفرع أو المخزن. شاشة الإعداد اسمها «اعدادات تقرير سجل الحساب».

1) متى تستخدم هذا التقرير؟

تنبيه: هذا التقرير يجمع بين أبعاد محاسبية (حساب · مركز تكلفة) وأبعاد مخزنية (صنف · مخزن). إن لم تختر مدى حسابات صحيحاً ستظهر حركة كل الحسابات، وهو إخراج كبير يستغرق وقتاً.

2) خطوات الاستخدام

  1. افتح التقرير من نظام الحسابات ← التقارير.
  2. حدّد الفترة إلزامي — من تاريخ وإلى تاريخ، وفعّل بين تاريخين لطباعة مدى كامل.
  3. حدّد الحسابات إلزامي — من حساب والى حساب، وضيّق أكثر بـمن حساب تحليلي وإلى حساب تحليلي.
  4. اضبط الأبعاد المخزنية اختياري — من الصنف / الى الصنف، من المخزن / الى المخزن، من الفرع / الى الفرع، من المركز / الى المركز.
  5. قيّد المصدر اختياري — الصندوق والصندوق التحليلي ووقت العمل والمستخدم، ورقم الشاحنة لتتبع حركة سيارة معيّنة. ولإظهار حركة زملائك فعّل السماح للمستخدمين الآخرين بعرض تقرير المبيعات (يتطلب الصلاحية).
  6. اختر التجميع والترتيب اختياري — داخل خيارات التجميع: تجميع حسب الصنف · تجميع حسب العميل · تجميع حسب المركز · تجميع حسب الفاتورة · تجميع حسب التاريخ · تجميع حسب المخزن · تجميع حسب الفرع، ثم من ترتيب حسب اختر: التاريخ · اسم الحساب · اسم الصنف · الفرع · المحل.
  7. اعرض النتيجة إلزامي — طباعة في الديسكتوب (أو F5 / Enter)، وزر الإرسال في أسفل الشاشة على الويب.

3) أهم الفلاتر

الفِلترماذا يفعلحالته
من تاريخ · إلى تاريخ · بين تاريخيننافذة حركة السجلإلزامي
من حساب · الى حسابمدى الحسابات المطلوب سجلهاإلزامي
من حساب تحليلي · إلى حساب تحليليتضييق الحركة إلى نشاط أو عميل بتحليلي محدداختياري
من الصنف · الى الصنفيبقى السجل في حدود أصناف مختارةاختياري
المخزن · الفرع · المركزأبعاد التنظيم الجغرافي والمخزنياختياري
الصندوق · الصندوق التحليلي · وقت العمل · المستخدم · رقم الشاحنةتقييد السجل بمصدر الحركة وزمنهااختياري
خيارات التجميعتجميع الأسطر حسب البعد المطلوب بدل التفصيل الكاملاختياري
ترتيب حسبيغيّر تسلسل أسطر السجل (تاريخ · حساب · صنف · فرع · محل)اختياري

4) أسئلة شائعة

السؤالالإجابة
ما الفرق بينه وبين كشف الحساب؟الكشف يعرض مدين/دائن/رصيد لحساب؛ السجل يعرض حركة الحساب مع أبعادها (صنف، مخزن، فرع، مستخدم) ويصلح للتفصيل التشغيلي.
أريد السجل لكل الحسابات دفعة واحدةاجعل مدى الحسابات يغطي رأس الدليل، واستخدم «تجميع حسب» لتقليل عدد الأسطر.
الحساب التحليلي مطلوب في كل سطر؟استخدم حقلَي «من/إلى حساب تحليلي» للفلترة، وإن كان الحساب يتطلب تحليلياً في بياناته فلن تدخل الحركات بلا تحليلي.
التقرير بطيء جداًقلّص الفترة، وحدّد مخزناً أو صنفاً واحداً، وأوقف «تجميع حسب الفاتورة».

5) روابط ذات صلة