دليل استخدام سند قيد بسيط

القائمة: نظام الحسابات ← العمليات ← سند قيد بسيط.

أسرع طريقة لتسجيل حركة بين حسابين فقط: تختار «من حساب» و«إلى حساب» والمبلغ، فيبني النظام القيد ويكتب البيان تلقائياً بصيغة «عليكم إلى حساب …» و«لكم من حساب …». عنوان الشاشة «بيانات سند قيد بسيط».

1) متى تستخدم هذا المستند؟

تنبيه: لا تستخدمه لتجاوز توازن القيود يدوياً؛ القيد يُبنى من طرفين متساويين بالمبلغ المحلي، وأي خطأ في «سعر الصرف» سينعكس فورق عملة على الحسابين.

2) خطوات الاستخدام

  1. افتح الشاشة من نظام الحسابات ← العمليات.
  2. حدّد المستند إلزامي — رقم السند والتاريخ والفرع.
  3. اختر الطرفين إلزامي — من حساب (الدائن بالقيمة) وإلى حساب (المدين بها)، وستظهر أرقام رصيدَي الحسابين للرجوع إليها.
  4. أدخل القيمة إلزامي — المبلغ والعملة وسعر الصرف عند غير العملة المحلية.
  5. عدّل البيان إن لزم اختياري — بيان من حساب وبيان الى حساب لتخصيص نص كل طرف بدل النص التلقائي.
  6. احفظ واطبع إلزامي — حفظ ثم طباعة؛ ويمكن طباعة مباشرة أو زر كاشير للإخراج السريع.

3) الحقول والأزرار

العنصرماذا يفعلحالته
رقم السند · التاريخ · الفرعتعريف المستند وفترة التسجيلإلزامي
من حساب · الى حسابالطرفان اللذان ينتقل بينهما الرصيدإلزامي
المبلغ · العملة · سعر الصرفقيمة الحركة وما يعادلها بالعملة المحليةإلزامي
بيان من حساب · بيان الى حسابنص يظهر على كل طرف من القيداختياري
رصيد الحسابينيُظهر بجانب كل طرف رصيده الحالي للمقارنة قبل الحفظاختياري
اضافة · تعديل · حذف · بحث · تراجع · حفظ · طباعة · خروجأزرار التحكم المعتادة في شاشات المستنداتإلزامي
طباعة مباشرة · كاشيرإخراج الفوري للطابعة أو وضع البيع السريعاختياري

4) أسئلة شائعة

السؤالالإجابة
متى أستخدمه بدل قيد اليومية؟عندما الحركة حسابين فقط ولا تحتاج مراكز تكلفة متعددة أو أطرافاً إضافية؛ القيد اليومي أكثر مرونة لكنه أبطأ في الإدخال.
هل يُرحَّل تلقائياً؟كبقية المستندات: يظهر أولاً بحالة غير مرحَّل، ثم يُرحَّل من ترحيل المستندات.
أخطأت في الطرف الثانيعدّل المستند قبل الترحيل؛ وبعده يلزم إلغاء الترحيل.
لا أجد الشاشة في قائمتيبعض المنشآت لا تُفعّل هذا المستند افتراضياً؛ اطلب من مسؤول النظام إضافة الصلاحية اللازمة لمستخدمك.

5) روابط ذات صلة