دليل استخدام خصائص الأصناف ومواصفاتها
المشكلة التي تحلّها: عندك «قميص» بأربعة ألوان وثلاثة مقاسات. بدون هذه الشاشات ستضطر لتسجيل
12 صنفاً يدوياً. بها تعرّف الخاصية مرة واحدة (اللون، المقاس) وتولّد الأصناف تلقائياً، ثم يختار الموظف
اللون والمقاس في الفاتورة بدل البحث عن رقم صنف.
1) شاشة خصائص الأصناف (تعريف الخاصية وقيمها)
- افتح «خصائص الأصناف» إلزامي
- أدخل اسم الخاصية إلزامي (لون، مقاس، نوع القماش) والاسم الإنجليزي اختياري
- حدّد «النوع» إلزامي
نوع نصّي (قيم مختارة مثل أحمر/أزرق) أو نوع رقمي (يُعرَّف له من وإلى والخطوة، فيولّد النظام القيم تلقائياً: من 38 إلى 46 بخطوة 2). - حدّد «التصنيف» اختياري — يجمع الخصائص تحت عنوان واحد (لون / مقاس / إضافة) لترتيبها في الشاشة وفي الطباعة.
- أدخل «قيم الخاصية» إلزامي — لكل قيمة: الاسم، رمز/كود، وحالة التفعيل.
- اضبط «الترتيب» و«حالة التفعيل» اختياري ثم احفظ.
2) ربط الخاصية بالصنف وتوليد الأصناف (قالب Variants)
- فعّل القالب على مستوى النظام إلزامي
خيار «تفعيل خصائص/مقاسات الأصناف» في متغيّرات الإنتاج. بدونه لا يظهر قسم القالب في بطاقة الصنف. - افتح بطاقة الصنف وفعّل «قالب Variants» إلزامي
- اختر «خصائص القالب» إلزامي — مثلاً اللون والمقاس.
- اضغط «توليد» إلزامي
يعرض لك النظام كل التوليفات المحتملة (أحمر/38، أحمر/40…) مع أرقام وأسماء مقترحة؛ أزل ما لا تحتاجه ثم اعتمد التوليد لتصبح أصنافاً فعلية برصيد مستقل لكل توليفة.
تنبيه: التوليد ينشئ أصنافاً حقيقية. لا تكرّر العملية على نفس القالب كل مرة حتى لا تحصل على
أصناف مكرّرة بأرقام متقاربة.
3) شاشة خصائص القطعة (عند البيع أو في أمر الإنتاج)
- أسطر الصنف في الفاتورة إلزامي ثم افتح «خصائص القطعة».
- اختر قيمة كل خاصية إلزامي — تظهر الخصائص التي تخص هذا الصنف فقط.
- للخدمات شرطي — خيار «تطبيق هذه الخاصية على جميع الخدمات» يسري على بقية سطور المستند الخدمية.
- لأصناف الخياطة شرطي — اذكر المقاسات كما في بطاقة الصنف؛ إن ظهر تنبيه «لا توجد خصائص مقاسات لنوع الخياطة هذا» فعرّفها في شاشة خصائص التفصيل أو نفّذ تهيئة أنواع الخياطة.
- انسخ الخصائص من صنف آخر اختياري — خيار «إنزال خصائص للصنف من صنف آخر» يوفّر إعادة الإدخال لأصناف متشابهة.
4) أسئلة شائعة
| السؤال | الإجابة |
|---|---|
| ما الفرق بين «خاصية صنف» و«مواصفات الصنف»؟ | الخاصية قابلة للاختيار وتؤثّر على تمييز الصنف (لون/مقاس)؛ المواصفات نصّية للبيان (الوزن، البل، بلد المنشأ) ولا تُولّد أصنافاً. |
| حذفت قيمة خاصية، ماذا حدث للأصناف المبنية عليها؟ | تبقى الأصناف كما هي لكن لا يمكن توليد جديدة بهذه القيمة؛ الأفضل تعطيلها بـ«حالة التفعيل». |
| هل يمكن خاصية واحدة لكل الأصناف؟ | نعم، الخاصية معرّف عام يُستخدم في أكثر من صنف أو قالب. |
| لم تظهر الخاصية في الفاتورة؟ | لم تُربط بالصنف، أو القالب غير مفعّل على مستوى النظام، أو قيمة الخاصية معطّلة. |
| أستطيع استخدام القالب بدون إنتاج؟ | نعم للعرض والبيع بالخصائص؛ التوليد يحتاج تفعيل الخيار في متغيّرات الإنتاج. |