دليل استخدام شاشة وحدات الصنف
القائمة: نظام المخزون ← المدخلات ← بيانات الأصناف ← وحدات الصنف.
تُفتح من شاشة الأصناف (زر «وحدات الصنف» / «الدخول لوحدات الصنف»). تستعملها لما تشتري بالكرتون وتبيع بالقطعة،
أو لما يكون للرصيد وحدة وللبيع وحدة أخرى.
الفكرة الأساسية: لكل صنف وحدة صغرى (وحدة المخزون) تُخزَّن بها الكميات،
وكل وحدة إضافية تُعرَّف بـ«عبوة» تخبر كم وحدة صغرى تحتوي. مثلاً: الوحدة الصغرى = قطعة، عبوة وحدة الكرتون = 12.
لو كتبت في فاتورة 3 كرتون، يحفظ النظام 36 قطعة في الرصيد.
1) متى تستخدم هذه الشاشة؟
- الصنف يُشحن بالكرتون ويُباع بالقطعة (أو العكس).
- لكل وحدة سعر مختلف (سعر القطعة غير سعر الكرتون).
- أصناف كثيرة تشترك في نفس وحدات القياس وتريد تجهيزها دفعة واحدة.
- صنف جديد يطابق صنفاً قديماً في وحداته وتريد نسخها بدل إدخالها يدوياً.
2) خطوات الاستخدام
- افتح الصنف ثم «وحدات الصنف» إلزامي
تظهر شبكة وحدات الصنف، والوحدة الصغرى موجودة أصلاً ولا تُحذف.
- أضف سطر وحدة جديدة إلزامي
رقم الوحدة · اسم الوحدة (كرتون، علبة، دستة، كيس) · رمز الوحدة اختياري ·
عبوة الوحدة = عدد الوحدات الصغرى في هذه الوحدة إلزامي.
- حدّد العبوات حسب الدور شرطي
العبوة بوحدة المخزون · العبوة بوحدة البيع · العبوة بوحدة المشتريات —
تُستخدم لما تختلف طريقة العدّ بين الشراء والبيع والمخزون (مثلاً تشتري بالبالّة وتبيع بالكرتون).
- اضبط «البيع للوحدة» شرطي
فعّله للوحدة التي يُسمح ببيعها مفردة؛ الوحدات غير المفعّلة لا تظهر في فواتير البيع (تظهر في الشراء والتحويل فقط).
- أدخل سعر كل وحدة إلزامي عملياً
حقل سعر الوحدة و«المبلغ للوحدة». لتوفير الوقت فعّل
توزيع التسعيرة تلقائياً على كل الوحدات فيقترح النظام سعر كل وحدة من سعر الصنف مضروباً في العبوة.
- اجعلها الوحدة الافتراضية عند الحاجة اختياري
الوحدة الافتراضية للبيع/المشتريات/المخزون هي التي تُختار تلقائياً في السطر. راجع خيار
«تحديد سعر الوحدة افتراضي» و«تعديل سعر الوحدة» لضبط هذا السلوك.
- استخدم أدوات التسهيل للشاشة كلها اختياري
تحميل/إنزال الوحدات من صنف آخر (يقلّب وحدات صنف قديم إلى صنفك الجديد)،
ونسخ بيانات الصنف مع التسعير لنسخ الأسعار أيضاً،
وتحديد أصغر وحدة للكل / تحديد أكبر وحدة للكل لتطبيق اختيار موحّد على كل الأصناف المحدّدة،
واختيار أكبر وحدة للمشتريات لمن يشتري بالوحدة الكبرى دائماً.
- احفظ إلزامي
3) الحقول المهمة
| الحقل | معناه للمستخدم |
|---|
| الوحدة الصغرى | أساس كل الحسابات؛ لا تغيّرها بعد وجود حركة إلا باستشارة المحاسب لأن الأرصدة المحفوظة تُقرأ بها. |
| عبوة الوحدة | معامل التحويل: 1 كرتون = 12 قطعة اكتب 12. |
| البيع للوحدة | منع الوحدة من الظهور في فواتير البيع (مفيد للوحدات الداخلية أو الإدارية). |
| عرض عبوة الوحدة | خيار عرض في الفواتير والتقارير يُظهر للعميل «الكرتون = 12 قطعة» بدل أن يحسبها ذهنياً. |
| إنزال الكمية بأصغر وحدة | عند الفلترة أو العرض يحوّل الكميات إلى الوحدة الصغرى حتى تكون الأرقام قابلة للمقارنة بين الأصناف. |
4) أسئلة شائعة
| السؤال | الإجابة |
|---|
| الفاتورة تُظهر القطع وأريد الكرتون؟ | من عمود «الوحدة» في سطر الفاتورة اختر الكرتون، بشرط أن تكون معرّفة ومفعّل فيها «البيع للوحدة». |
| هل يمكن حذف وحدة عليها حركة؟ | لا؛ أوقف استخدامها في البيع بإلغاء «البيع للوحدة» وإبقاؤها للتاريخ. |
| عدّلت العبوة فماذا حدث للرصيد؟ | الحركات السابقة تبقى كما هي، والكميات الجديدة تُحتسب بالعبوة الجديدة — لهذا لا يُنصح بتعديل العبوة بعد التشغيل. |
| هل يمكن عرض الصنف بكل وحداته في الفاتورة؟ | نعم عبر خيار «عرض جميع وحدات الصنف» في شاشة الفاتورة، فيختار الموظف الوحدة من قائمة. |
| كيف أعرف المتبقي لكل وحدة؟ | بتفعيل «عرض الكمية المتبقية من الصنف بجميع الوحدات» في الشاشات والتقارير. |
5) روابط ذات صلة
بيانات الصنف · أسعار الصنف ·
باركودات الصنف · تحويل المخزون