دليل استخدام أسعار الأصناف
1) أنواع الأسعار
| السعر | أين يظهر | استخدامه العملي |
|---|---|---|
| سعر الشراء | فاتورة المشتريات، وتقارير التكلفة والربحية | السعر المرجعي لأحدث عملية شراء، ويؤثّر على تقييم الرصيد عند اعتماد التكلفة الوسطية. |
| سعر البيع | فاتورة المبيعات وعرض السعر | السعر الافتراضي المقترح على الشاشة عند إدراج الصنف. |
| سعر جملة | فواتير البيع بكميات كبيرة | يُستخدم عندما يكون لديك شريحة عملاء بالجملة؛ بعض الإعدادات تقترح تلقائياً سعر الجملة عند تجاوز كمية معيّنة. |
| سعر خاص | عملاء محدّدون أو عقود خاصة | سعر استثنائي لصنف معيّن لا يسري على بقية العملاء. |
| أعلى سعر بيع / أقل سعر بيع | كل فواتير البيع | حماية من الخطأ أو التلاعب: النظام يرفض (أو ينبّه) إذا كتب الموظف سعراً خارج هذا النطاق. |
الربح والخصم: «الربح نسبة/مبلغ» يُضاف على التكلفة لاقتراح سعر البيع (مفيد عند الاستيراد
بالجملة)، و«الخصم نسبة/مبلغ» يُقترح تلقائياً في الفاتورة. يرث الصنف القيمتين من
مجموعته عند الإنشاء.
2) خطوات ضبط السعر
- افتح شاشة الأصناف واختر الصنف إلزامي
- أدخل سعر الشراء وسعر البيع إلزامي
إن كنت لا تستخدم الجملة والخاص اتركهما صفراً؛ القيمة صفر تعني «غير مستخدم» لا «مجاناً». - اضبط النطاق اختياري لكن مهم
«أقل سعر بيع» يحمي هامش الربح، و«أعلى سعر بيع» يمنع أخطاء الإدخال بمضاعفة السعر. - اختر عملة الصنف شرطي
مفيد لما يكون سعر الصنف بالدولار مثلاً والفاتورة بالريال؛ التحويل يسري بسعر الصرف اليومي ما لم يفعَّل «عرض التكاليف والشراء بسعر الصرف الحالي». - للأسعار حسب الوحدة ادخل «وحدات الصنف» شرطي
كل صنف يبيعه بالكرتن والوحدة يحتاج سعراً لكل وحدة — راجع وحدات الصنف وزر «توزيع التسعيرة». - احفظ، ثم حدّث الأصناف المتأثرة دفعة واحدة عند الحاجة اختياري عبر التعديل الجماعي.
3) من أين يجلب النظام السعر في الفاتورة؟
- من صنف الفاتورة مباشرة (سعر البيع أو سعر الوحدة المختارة).
- أو من آخر سعر بيع فعلي للعميل، إن فُعّل خيار «استرجاع آخر سعر بيع للعميل في فواتير المبيعات» — وهذه الحالة يتغيّر فيها السعر المقترح حتى لو عدّلت سعر الصنف.
- وفي المشتريات: «استرجاع آخر سعر شراء للمورد في فواتير المشتريات».
- و«استرجاع سعر التكلفة في الفواتير» يجعل السعر المقترح مبنياً على التكلفة الفعلية لا على سعر الصنف.
تنبيه: هذه الخيارات تُضبط في شاشة متغيّرات الفاتورة وليس في شاشة الصنف. إذا تغيّر السعر
«وحده» في فاتورة واحدة فغالبا السبب أحد هذه الخيارات.
4) أسئلة شائعة
| السؤال | الإجابة |
|---|---|
| كتبت سعراً أعلى من «أعلى سعر بيع» فرفض النظام؟ | هذا مقصود: يحمي من أخطاء الإدخال ومن البيع الخارج عن سياسة الأسعار؛ اطلب من المسؤول تعديل النطاق من شاشة الصنف. |
| هل تعديل السعر يغيّر الفواتير السابقة؟ | لا، الفواتير تحتفظ بالسعر وقت إدراجها، لكن تقارير الربحية المبنية على التكلفة قد تتأثر بعد إعادة التقييم. |
| أريد رفع أسعار 200 صنف بنسبة 10%؟ | من التعديل الجماعي بتحديد نطاق الأصناف ثم تطبيق السعر. |
| هل يمكن ربط سعر بعميل معيّن؟ | نعم عبر «سعر خاص» أو بترك الاسترجاع التلقائي لآخر سعر للعميل مفعّلاً. |