دليل التعديل الجماعي على بيانات الأصناف
تنبيه: هذا تعديل مباشر على بطاقات الأصناف، وأثره يظهر فوراً في كل الفواتير الجديدة. لا يوجد
«تراجع» عنه، فيُفضّل تجريبه على مجموعة صغيرة أولاً.
1) متى تستخدمه؟
- تغيير سعر البيع أو سعر الشراء لصنف أو لمجموعة كاملة.
- نقل أصناف من مجموعة إلى أخرى بعد إعادة هيكلة التصنيف.
- تشغيل أو إيقاف الضريبة ونوعها على أصناف كثيرة.
- تغيير العملة، أو تفعيل/إلغاء تاريخ الانتهاء، أو تفعيل الأرقام التسلسلية.
- تغيير حالة الصنف: إخفاء · إيقاف · سماح بالبيع أقل من التكلفة · كميات سالبة · كمية افتراضية (1) عند البيع.
- تغيير الطابعة الافتراضية أو حدّ الطلب أو الخصم على نطاق واسع.
2) خطوات الاستخدام
- افتح النافذة إلزامي من زر «تحديث بيانات الأصناف».
- حدّد الأصناف المطلوب تعديلها إلزامي
استخدم البحث بأي كلمة، أو الترتيب، أو الإكمال التلقائي لإيجادها، ثم علّم الصناديق أمام السطور. ولاختيار كل ماظهر فعّل «تطبيق على جميع الأصناف» — عندها يسري التعديل على نتائج البحث كلها لا على المحدّدة فقط. - أدخل القيم الجديدة إلزامي
املأ الحقول التي تريد تغييرها فقط (رقم الصنف، الاسم، الوحدة الصغرى، سعر الشراء/البيع/جملة/خاص، أعلى/أقل سعر بيع، المجموعة، عملة الصنف، عملة مخزون الصنف، الباركود، حدّ الطلب، نوع الضريبة…).
الحقل الذي لا تلمسه يبقى كما هو — لا تكتب صفراً «للتوضيح» لأن الصفر قيمة حقيقية ستُحفظ. - اضبط الخيارات الشرطية شرطي
«السعر شامل الضريبة» و«خاضع للضريبة» يعملان معاً؛ و«التعامل مع الأرقام التسلسلية» لا يُشغّل على أصناف لها رصيد قديم بلا أرقام مسجّلة؛ و«تنبيه قبل الانتهاء بـ» يتطلب تفعيل تاريخ الانتهاء. - اعتمد التعديل إلزامي بزر «اعتماد/حفظ» ثم راجع صنفاً واحداً للتأكد.
3) أسئلة شائعة
| السؤال | الإجابة |
|---|---|
| هل يغيّر التعديل الفواتير السابقة؟ | لا، الفواتير تحتفظ بسعرها وقت الصدور؛ يتأثر فقط ما يُحرَّر بعدها. |
| عدّلت المجموعة لـ200 صنف، هل تتأثر الأرصدة؟ | الأرصدة لا تتأثر، لكن تقارير «حسب المجموعة» ستتغيّر لأن التصنيف تغيّر. |
| كيف أرجع عن خطأ؟ | بإعادة النافذة وإدخال القيم القديمة على نفس النطاق، أو من نسخة نسخ احتياطي إن كان الخطأ كبيراً. |
| أين أرفع الأسعار بنسبة مئوية؟ | هذه النافذة تضع قيمة ثابتة؛ للزيادة النِّسبية استخدم تعديل التكلفة أو جهّز الأعمدة في ملف الاستيراد. |
| لم تظهر النافذة أمامي؟ | تحتاج صلاحية «تعديل بيانات الأصناف»؛ راجع صلاحيات مجموعتك من بيانات المجموعات. |