دليل استخدام الأرقام التسلسلية للأصناف

القائمة: نظام المخزون ← المدخلات ← بيانات الأصناف ← الأرقام التسلسلية.

للأصناف التي تُباع كقطع مميّزة (جوال، ثلاجة، كمبيوتر، معدات). النظام لا يكتفي بمعرفة أنك تملك 5 قطع، بل يعرف كل قطعة برقمها التسلسلي، وأين خرجت ولمن.

1) التهيئة

1. فعّل الخيار على الصنف إلزامي
   من بطاقة الصنف: «التعامل مع الأرقام التسلسلية». لا تفعّله لصنف يُباع بالوزن أو بالعدد دون تمييز بين قطعه.
2. فعّله في الشاشات المخزنية إلزامي
   من المتغيّرات: «التعامل مع الأرقام التسلسلية في شاشات التعامل مع الأصناف المخزنية» حتى تُطلب الأرقام في التوريد والصرف والتحويل والتسوية.
3. سجّل الأرقام الموجودة في المخزن إلزامي عند البدء
   من شاشة توليد الأرقام التسلسلية: أدخل الصنف والكمية، والنظام ينشئ الأرقام تلقائياً ضمن نطاق تحدده، أو اكتبها يدوياً إذا كانت مطبوعة على القطع.

2) الاستخدام اليومي

1. عند التوريد إلزامي
   بعد كتابة الكمية افتح اختيار الأرقام التسلسلية وحدّد الأرقام الواردة، أو ولّدها إن كانت أرقاماً داخلية.
2. عند البيع أو الصرف إلزامي
   افتح «اختيار الرقم التسلسلي» من السطر وحدّد القطع التي ستخرج. لا يحفظ النظام السطر قبل تحديد عدد أرقام يساوي الكمية.
3. عند المردود إلزامي
   اختر الأرقام المرتجعة نفسها حتى تعود إلى حالة «في المخزن» ولا تُباع مرتين.
4. عند الجرد إلزامي
   في تسوية المخزون تُستخدم شاشة تسوية الأرقام التسلسلية لتحديد الرقم الموجود فعلاً والرقم المسجّل في النظام، فيُصحَّح الوضع رقماً رقماً.
5. تصحيح رقم تالف أو مستبدل شرطي
   من شاشة تحديث الأرقام التسلسلية تُصلح رقماً مسجلاً خطأً أو تستبدل قطعة بأخرى بنفس الصنف.

3) العرض والتحقق

• إظهار الأرقام التسلسلية في الفاتورة وطباعتها، حتى يستلم العميل قطعه مكتوباً بها.
• تقرير الأرقام التسلسلية — يبيّن حالة كل رقم: في المخزن · مباع · مُحوَّل · مرتجع · متلف.
• المطابقة بين عدد الأرقام المسجّلة والكمية في الرصيد هي الضمانة لصحة الجرد.

4) أسئلة شائعة

5) روابط ذات صلة

بيانات الصنف · فاتورة المبيعات · تسوية المخزون · تواريخ الانتهاء